Datenerfassung
1. Tätigkeitslisten
Zu Beginn des Projektes werden für den Bereich die relevanten Einzeltätigkeiten durch die Mitarbeiter ausgewählt (siehe nachfolgende Abbildung). Die Einzeltätigkeiten sind in Tätigkeitsgruppen systematisch kategorisiert. Diese Tätigkeitsgruppen orientieren sich an bestehenden und eingesetzten Kategoriensystemen, zum Beispiel den ATL’s von Roper et al., den AEDL’s von Krohwinkel, den vereinbarten Leistungskomplexen in der ambulanten Pflege oder selbst bestimmten Systemen.
Eine einrichtungsbezogene Selektion und Kategorisierung lässt sich nach Absprache einfach und schnell vornehmen. Das heißt, der Erfassungsbereich ist flexibel gestaltbar und somit ist das Instrument weitreichend einsetzbar.
Grafik 1. Liste der Tätigkeiten der Station
2. Die eigentliche Datenerfassung
Zur Leistungserfassung stehen auf dem Markt verschiedene Geräte unterschiedlicher Anbieter zur Verfügung. Meist haben sie in etwa die Größe eines Taschenrechners, eine Tastatur und ein Display. Günstig ist ein integrierten Barcodescanner, damit Patientennamen und im Vorfeld gebildeten Tätigkeitsgruppen nicht über die Tastatur sondern über Barcode eingelesen werden können, so ist eine zügige Erfassung und einfache Handhabung gewährt.
Dieses Gerät zur Zeiterfassung wird von jedem Mitarbeiter über die gesamte Arbeitszeit hinweg mit sich geführt, die erbrachten Leistungen werden kontinuierlich und patientenbezogen dokumentiert.
Gute Erfahrungen haben wir mit dem Gerät DocuLine der Firma DocuMix GmbH gemacht, da dieses besonders gut abgestimmt ist auf unsere Verarbeitungsprogramme.
Zur Auslesung und Auswertung der Daten wird ein PC (mindestens Pentium I) und ein Laserdrucker je Leistungseinheit benötigt.
3. Erfassungsaufwand
Nach einer Schulung und kurzen Übungsphase ist mit einem zeitlichen Mehraufwand von ca. 10-15 Minuten je Mitarbeiter und Arbeitstag zu rechnen.
Da die Erfassung gleichzeitig den Bereich der Tätigkeitsdokumentation in der Patientenakte abdeckt und somit als Unterstützung der bisher geleisteten Dokumentation dient, relativiert sich der genannte Zeitaufwand entsprechend.
Der DocuMix-Anwendertag 2010 findet am 30. September in Fulda statt.
Bis zum 22. August sind dafür noch vergünstigte Karten für Metrik- oder DocuMix-Kunden im Angebot.
Achtung: Terminänderung!
Die nächste MetrikAkdamie findet am 6. Oktober 2010 in Stuttgart statt.
Die MetrikAkadame in Berlin wurde auf den 17. und 18. November verlegt.
Qualitätskliniken.de
Metrik ist ein für die Befragungen der 4QD akkreditiertes Institut.
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